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プライバシーポリシー

平和不動産リート投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、投資法人として、社会の信頼に応えるため、法令遵守(コンプライアンス)等、内部管理体制の強化を経営の重要課題の一つと位置付けています。
この理念のもと、個人情報を適切に取り扱い、保護していくことが、本投資法人の社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員一同及び業務委託先に周知徹底し、これを遵守することによって、個人情報の保護に万全を期して参ります。

1. 個人情報保護のための管理体制

本投資法人は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範等を遵守し、個人情報の適切な管理を行います。
また、個人情報保護のための管理体制を継続的に見直し、その改善に努めて参ります。

2. 個人情報の適正取得

本投資法人は、個人情報については、業務遂行上必要な範囲に限定し、適正な方法により取得します。ご本人から直接情報を取得するに当たっては、その利用目的、本投資法人の窓口等を明確にした上で、同意を頂いたものだけを取得し、ご本人が同意された範囲内で利用します。
但し、取得時の状況から、利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがあります。

3. 個人情報の利用目的

本投資法人は、個人情報を、投資法人としての資産の取得、運用、処分及びこれに付随する業務の用に供し、以下の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととします。
本投資法人が、個人情報を取得した後、以下の利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、速やかに、その利用目的をご本人に通知し、又は公表するものとします。
この場合において、通知の方法は、原則として書面によるものとし、公表の方法については、本投資法人の窓口等への書面の掲示・備付け、ホームページ等での公表等、適切な方法を取るものとします。
法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. (1) 本投資法人の投資主(以下「投資主様」といいます。)に関する情報管理(投資主名簿の作成を含みます。)、属性分析及びそのデータの開示(但し、主要な投資主様(上位10名)の本投資法人ホームページへの掲載等を除いて、個人が特定できる開示方法はとりません。)
  2. (2) 投資主様の本投資法人に対する権利行使及び本投資法人の投資主様に対する義務履行
  3. (3) 本投資法人による不動産、不動産を信託財産とする信託受益権(以下「不動産信託受益権」といい、信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。)及びその他資産の取得・売却を検討するに当たって必要な調査分析(本人確認、信用調査及び権利関係調査を含みますが、これに限られません。)、並びに当該取得・売却に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)
  4. (4) 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産に関連する不動産の賃貸を検討するに当たって必要な調査(本人確認及び信用調査を含みますが、これに限られません。)、当該賃貸に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)
  5. (5) 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産の運用並びに賃貸状況の分析
  6. (6) 本投資法人の投資主様及び潜在的な投資主様との関係を円滑にするための方策(情報提供活動等)の実施
  7. (7) 本投資法人が資産運用を委託している資産運用会社(以下「資産運用会社」といいます。)及び本投資法人への照会者、来訪者、資料請求者の確認、対応及び対応記録の作成
  8. (8) 上記(1)から(7)の利用目的に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供、開示
  9. (9) その他、資産運用会社による本投資法人に係る資産運用の適切かつ円滑な履行

4. 個人情報の第三者提供

本投資法人は、取得した個人情報について、法律により第三者への提供が認められている場合及び法律に基づく命令等に基づく開示を除いて、ご本人の同意を得ることなく、第三者に対して提供は行いません。
同意を得て、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供を行う場合には、提供先が、個人情報を漏洩若しくは再提供等をしないよう、利用方法や保管に関する適切な管理を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

本投資法人は、全ての役員が個人情報保護の重要性を理解し、保有する個人情報に関して、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理します。

6. 委託先の監督

本投資法人では、利用目的の必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いを、外部に委託する場合があります。個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。

7. 開示等を求める手続

保有個人データに関し、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止)を求める手続は、下記の窓口までお問い合わせ下さい。
ご請求内容により、本投資法人所定の手続をご案内し、ご本人であることを確認の上、適切に対応致します。

8. 個人情報の取扱いに関する質問及び苦情の申し出先

本投資法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ又は苦情については、下記の窓口までお申し出下さい。

個人情報に関するお問い合わせ

〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町9番1号 兜町第2平和ビル
平和不動産アセットマネジメント株式会社
コンプライアンス・リスク管理室
電話:03-3669-8771

但し、投資主名簿記載事項に関するお問い合わせは、下記の連絡先までお願いします。

〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
みずほ信託銀行株式会社証券代行部
電話:0120-288-324

平成23年5月26日改定
平和不動産リート投資法人
執行役員 東原正明

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